Что такое электронная подпись

Электронная подпись по праву считается законным аналогом подписи собственноручной, которую мы используем для заверения документов? Что такое электронная подпись для физического лица, индивидуального предпринимателя или владельца бизнеса? Это возможность подписывать документы онлайн, без распечатывания.

При этом получить ЭЦП можно не везде, и для этого требуется пакет документов и прохождение идентификации.

Электронная подпись – это

Как уже сказано, электронная подпись является собственноручной, и предназначена для заверения цифровых документов.

Это уникальная цифровая комбинация символов, в которой содержится необходимая информация о владельце подписи.

При этом аналог этот совершенно законный и обладает теми же функциями, что и подпись ручкой на бумаге. Появление ЭЦП связано с переносом в цифровой формат большого количества документов. В теории и на практике это значительно упрощает процесс создания и заверения документов.

С технической точки зрения, даже электронный документ защищен от изменений и правок, если он имеет электронную подпись. Когда она поставлена, изменить содержание бумаги уже невозможно. В свою очередь, подпись нельзя подделать, и она хранит всю необходимую информацию о подписанте.

Плюсы использования электронной подписи

Использование ЭЦП – это скорость, удобство, надежность и экономия времени. В мире цифровых технологий, а именно на их внедрение в жизнь простых людей держится направление, такое нововведение просто необходимо.

При этом даже в сравнении с обычной рукописной подписью можно выделить ряд преимуществ.

• Аналогичную созданной комбинацию цифр нельзя сделать, а значит, цифровую подпись, в отличие от рукописной, подделать невозможно.
• Электронный документооборот невозможен, если нет ЭЦП, а большинство компаний переходит на документы онлайн.
• Если отправить и получить документ нужно срочно, электронная его версия приходится кстати, такой оборот бумаг производится в разы быстрее.
• Повышается уровень информационной безопасности за счет метода кодирования данных.
• Юридические лица и индивидуальные предприниматели ограничиваются в действиях, касающихся ведения бизнеса, если не имеют ЭЦП.

Ряд дополнительных преимуществ дает тот или иной вид электронной подписи, а их три: простая, усиленная квалифицированная и усиленная неквалифицированная электронная подпись.

В зависимости от того, какой удостоверяющий центр выдал подпись, будут зависеть сроки действия ЭЦП. По стандарту, это один год, по истечению которого подпись продляется или перевыпускается.

Каковы возможности электронной подписи

Для каждой категории получателей наличие ЭЦП по-своему важно. Если речь идет о людях, то есть, о физических лицах, то цифровая подпись обеспечивает возможность удаленного взаимодействия с различными организациями и структурами: медицинскими, образовательными, информационными и так далее. Для получения информации на Госуслугах он также необходим.

Если мы говорим о бизнесе, то наличие подписи – это доступ к электронным торгам, ведение юридически-значимого документооборота онлайн, сдача отчетности в электронном виде вовремя и прочее.

Многие думают, что электронная подпись – это некий росчерк пера, напоминающий рукотворный. Однако это совсем не так. Сама подпись является не изображением, а результатом криптографических преобразований подписываемого документа, которые построены на алгоритме секретного ключа, так что «физически» увидеть и получить такую подпись невозможно.